В данной статье мы разъясним, для чего нужна справка о среднем заработке, в каких случаях ее требуют, как заполнить новую форму документа и обязан ли работодатель ее предоставлять. Узнайте все необходимые детали на Восток-НАО.
Cодержание
При увольнении или после него работники просят предоставить справку о среднем заработке. Однако, название этого документа может различаться, а некоторые даже путают его со справкой 182н, которую отменили с 2023 года. В результате, работники получают ответ, что такую справку уже не выдают. В данной статье мы разъясним, о каком именно документе говорят работники, для чего нужна справка о среднем заработке, что она должна содержать и обязан ли работодатель ее предоставлять.
В каких случаях требуется справка о средней заработной плате
Справка о среднем заработке нужна для центра занятости, когда работник становится на учет. По данным этого документа рассчитывается пособие по безработице. Хотя на Госуслугах указано, что такая справка теперь не требуется, так как центр занятости сам запрашивает информацию у СФР, а тот у работодателя, но иногда специалистам службы занятости не хватает полных данных для расчета пособия по безработице, и в таких случаях справка все-таки требуется. К таким случаям относятся периоды:
- Безработица;
- Оплата по уходу за ребенком;
- Оплата по уходу за ребенком в период обучения;
- Стажировка по направлению службы занятости;
- Период обучения по контракту с учебным заведением;
- Прохождение военной службы;
- Другие случаи, указанные в Правилах, утвержденных постановлением Правительства.
Справка о среднем заработке содержит информацию о зарплате работника за период, предшествующий увольнению. Важно отметить, что в ней нет упоминаний о сроке действия, то есть справка действительна только на момент постановки на учет в службу занятости.
Что включает в себя справка о среднем заработке для Центра занятости
Ранее каждый Центр занятости использовал форму, рекомендованную Минтрудом в одном из писем, либо разрабатывал собственный бланк справки в зависимости от региона. Уволившиеся работники сначала должны были посетить Центр занятости, чтобы получить нужную бумагу, а затем вернуться к работодателю для заполнения.
В 2023 году Минтруд утвердил новую форму документа (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 №604н), которая стала обязательной для всех. Новая форма справки о среднем заработке включает два раздела: о работодателе и о работнике.
В первом разделе после номера и даты выдачи документа необходимо заполнить сведения о компании:
| Наименование организации | ИНН | Адрес | Телефон |
|---|---|---|---|
| ООО "Название организации" | 1234567890 | г. Москва, ул. Примерная, д. 1 | (999) 999-9999 |
Во втором разделе вносится информация о работнике:
| ФИО | Дата рождения | Пол | Паспортные данные | Место жительства |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 01.01.1990 | Мужской | 1234 567890 | г. Москва, ул. Первая, д. 2 |
С новой формой справки о расчете среднего заработка, изменился и сам порядок его расчета для пособия по безработице.
См. также
Новый расчет среднемесячного заработка
Для оформления справки о среднем заработке для центра занятости, работодатель должен предоставить ее по письменному заявлению работника. Такая справка необходима для расчета пособия по безработице и стипендии при повышении работником квалификации по направлению службы занятости. В действующий порядок исчисления среднего заработка планируется внести изменения. Рассмотрим правила расчета среднего заработка в 2021 году, правила заполнения указанной справки и новый порядок ее предоставления.
Обязанность работодателя по выдаче справки
По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан выдать сотруднику справку о заработной плате не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Такая справка необходима уволенному работнику для вступления на учет в центр занятости в качестве безработного и получения пособия по безработице.
До 31.12.2021 года действуют временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным безработными, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460.
Согласно этим правилам, работники могут подать заявление в электронной форме через личный кабинет на портале "Работа в России" (trudvsem.ru). В этом случае работнику не требуется предоставлять справку, так как все необходимые сведения и достоверность указанных в заявлении данных центр занятости проверит в рамках взаимодействия с ПФ РФ.
Если работник решает обратиться в центр занятости лично, он может взять справку о заработной плате у последнего работодателя. При этом работодатель обязан выдать ему такую справку. Однако работник не обязан предоставлять данную справку, так как центр занятости может получить эти сведения самостоятельно.
Порядок заполнения справки
Справка может быть заполнена:
- По форме, рекомендованной в Письме Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5;
- По форме, утвержденной региональными органами власти.
Для регистрации в качестве безработного и получения государственной поддержки в период отсутствия работы, работнику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы. Такую справку могут также запросить другие организации, например, органы соцзащиты или центр занятости для назначения различных пособий.
Сотрудник или бывший сотрудник может обратиться в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но произвольно заполнить ее не получится. Обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной инструкции для бухгалтера.
В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом департамента труда и соцзащиты населения города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721.
При обращении за справкой, работодатель может потребовать от сотрудника заявление (ст. 62 ТК РФ). После этого работодатель обязан выдать правильно оформленный документ в течение 3 дней, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.
См. также
Порядок исчисления среднего заработка для заполнения справки
Расчетный период для справки о среднем заработке составляет последние три календарных месяца (с 1-го числа до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения. Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период будет с 1 февраля по 30 апреля. Существует определение Верховного Суда РФ, позволяющее включать в расчетный период месяц увольнения, если он отработан до последнего дня. Однако это применяется только в случае, если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется выше, чем рассчитанный по стандартным правилам.
Из расчетного периода исключаются дни сохранения среднего заработка, такие как командировки, отпуска, донорские дни, время рабочих простоев, болезни, декретный отпуск и другие. Если в течение всего расчетного периода человек был на работе, то справка о среднем заработке будет содержать данные за все три месяца.
Для получения точной информации и консультации, рекомендуется обратиться в Центр занятости населения, так как требования и процедуры могут отличаться в разных регионах России.
Что нам скажет Википедия?
Как сделать справку о среднем заработке?
Официальный уровень безработицы в России, рассчитанный по методике МОТ, по состоянию на апрель 2015 года, составил 5,8% экономически активного населения или 4,4 миллиона человек. При этом, количество официальных безработных, зарегистрированных в Центрах занятости населения, в 4 раза меньше и составляло 1,3% экономически активного населения, также по состоянию на апрель 2015 года. Для получения справки о среднем заработке, необходимо обратиться в Центр занятости населения, где зарегистрирован работник. На основании предоставленных данных, Центр занятости сможет выдать справку о среднем заработке за определенный период времени. Справка о среднем заработке может понадобиться при оформлении кредита, получении социальных выплат или при устройстве на новое место работы. Важно учесть, что для получения точной информации и консультации, лучше обратиться непосредственно в Центр занятости населения, так как требования и процедуры могут отличаться в разных регионах России.
