В каких случаях требуется справка о средней заработной плате? Как заполнять новую справку о среднем заработке для Центра занятости? Узнайте все подробности в статье на Восток-НАО.
Cодержание
В каких случаях нужна новая справка
Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:
- Трудовая книжка (или выписка из нее)
- Справка 2-НДФЛ
- Справка о стаже работы
- Другие необходимые документы
Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.
Порядок назначения пособия
Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.
По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:
- Работник работал менее 6 месяцев
- Работник получал не постоянный заработок
- Работник получал доходы от разных источников
- Другие случаи, предусмотренные законодательством
Содержание справки о среднем заработке
Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.
Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.
В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:
- Наименование организации
- ИНН и КПП организации
- Адрес организации
- Фамилия, имя, отчество работника
- Паспортные данные работника
- Должность работника
- Сроки работы в организации
- Заработная плата работника за указанный период
Порядок заполнения бланка
Бланк справки работодатель может набрать на компьютере самостоятельно или скачать и распечатать стандартный шаблон. Документ состоит из нескольких частей:
- Первая часть — данные о работодателе:
- Наименование организации
- ИНН и КПП организации
- Адрес организации
- Вторая часть — данные о сотруднике:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Паспортные данные работника
- Должность работника
- Сроки работы в организации
- Заработная плата работника за указанный период
- Заключительная часть:
- Подпись работодателя
- Дата выдачи справки
Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:
Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.
Особенности расчета среднемесячного заработка
Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.
В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения. Порядок расчета:
- В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты.
- Исключаются выплаты, которые не относятся к заработку (например, компенсации, возмещения).
- Результат делится на количество месяцев.
В каких случаях требуется справка о средней заработной плате
Справка о среднем заработке нужна для центра занятости, когда работник становится туда на учет. По данным этого документа считают пособие по безработице.
На Госуслугах, в разделе «Как встать на учет в центр занятости» есть информация, что такая справка теперь не нужна, центр занятости сам запросит сведения у СФР, а тот у работодателя. Но бывает так, что у специалистов службы занятости нет полных данных для расчета пособия по безработице, и в этом случае справка нужна. К таким случаям относятся периоды:
- Работник работал менее года в последнем месте работы
- Работник получал разные виды дохода (например, основная и дополнительная работа)
- Другие случаи, предусмотренные законодательством
Что включает в себя справка о среднем заработке для Центра занятости
Раньше каждый ЦЗН использовал форму, рекомендованную Минтрудом в одном из писем, или разрабатывал свой бланк справки среднего заработка в зависимости от региона. Уволившиеся работники сначала должны были посетить вышеозначенный Центр, чтобы взять нужную бумагу, а потом вернуться к работодателю для ее заполнения.
В 2023 году Минтруд утвердил новую форму документа (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 №604н), теперь она является обязательной для всех (справка о среднем заработке образец).
Новая форма справки о среднем заработке включает в себя два раздела: о работодателе и о работнике. После номера и даты выдачи документа в первом разделе нужно заполнить сведения о компании:
- Наименование организации
- ИНН и КПП организации
- Адрес организации
Во втором разделе вносится информация о работнике:
- Фамилия, имя, отчество работника
- Паспортные данные работника
- Должность работника
- Сроки работы в организации
- Заработная плата работника за указанный период
Новый расчет среднемесячного заработка
Безработные граждане и бывшие вАвтор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Работодатель на основании заявления работника должен предоставить ему справку о среднем заработке для центра занятости. Такая справка нужна для расчета уволенному работнику пособия по безработице и стипендии при повышении работником квалификации по направлению службы занятости. В действующий порядок исчисления среднего заработка планируется внести изменения. Расскажем о правилах расчета среднего заработка в 2021 году, о правилах заполнения указанной справки и новом порядке ее предоставления.
Обязанность работодателя по выдаче справки
По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику среди прочих документов справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ).
Такая справка нужна уволенному работнику для того, чтобы, в частности, встать на учет в центр занятости в качестве безработного и получать пособие по безработице.
При этом до 31.12.2021 действуют временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным безработными, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460.
Согласно этим правилам работники могут подать заявление в электронной форме, используя единую цифровую платформу или единый (региональный) портал госуслуг.
Если работник решил обратиться в центр занятости лично, он может взять справку о заработной плате у последнего работодателя. При этом работодатель обязан выдать ему такую справку. Причем работник не обязан предоставлять данную справку, поскольку центр занятости может получить эти сведения самостоятельно.
По какой форме заполняется справка?
Справка может быть заполнена:
- В печатной форме
- В электронной форме
- На бланке унифицированной формы
Справка о среднем заработке должна содержать:
- Фамилию, имя, отчество работника
- Паспортные данные работника
- Должность работника
- Сроки работы в организации
- Заработную плату работника за указанный период
Заполнить нужно все имеющиеся в справке реквизиты, кроме указанных под заголовком «Заключение органа службы занятости».
Какой
Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.
Первичный документ — это бумажный след, следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции.
Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.
Что нам скажет Википедия?
Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.
Первичный документ — это бумажный след, следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции. Существует мнение, что без первичной документации не существует транзакции.
Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.
