Узнайте, какие начисления входят в справку о среднем заработке, для чего она нужна и обязанность работодателя ее предоставлять. Полный перечень случаев требования справки.
Cодержание
Введение
При увольнении или после него работники просят предоставить им справку о среднем заработке. Но называют ее по-разному, а некоторые даже путают со справкой 182н, которую отменили с 2023 года, в результате чего получают ответ, что ее уже не выдают. В статье разъясним, какой именно документ имеют в виду работники, для чего нужна справка о среднем заработке, что в ней должно быть, и обязан ли работодатель ее предоставлять.
В каких случаях требуется справка о средней заработной плате
Справка о среднем заработке нужна для центра занятости, когда работник становится туда на учет. По данным этого документа считают пособие по безработице.
На Госуслугах, в разделе «Как встать на учет в центр занятости» есть информация, что такая справка теперь не нужна, центр занятости сам запросит сведения у СФР, а тот у работодателя. Но бывает так, что у специалистов службы занятости нет полных данных для расчета пособия по безработице, и в этом случае справка нужна. К таким случаям относятся периоды:
- Окончание образовательного учреждения;
- Отсутствие работы более 30 дней;
- Увольнение с предыдущей работы;
- Окончание декретного отпуска;
- Увольнение по соглашению сторон и другие.
Полный перечень случаев содержится в Правилах, утвержденных постановлением Правительства от 24.06.2023 № 1026.
Справка о среднем заработке содержит сведения о зарплате работника за период, предшествующий увольнению, но в ней нет никаких упоминаний о сроке действия, по сути, у этого документа его нет. Важен только срок постановки на учет в службу занятости.
Что включает в себя справка о среднем заработке для Центра занятости
Раньше каждый ЦЗН использовал форму, рекомендованную Минтрудом в одном из писем, или разрабатывал свой бланк справки среднего заработка в зависимости от региона. Уволившиеся работники сначала должны были посетить вышеозначенный Центр, чтобы взять нужную бумагу, а потом вернуться к работодателю для ее заполнения.
В 2023 году Минтруд утвердил новую форму документа (Приложение к Приказу Минтруда от 27.07.2023 №604н), теперь она является обязательной для всех.
Новая форма справки о среднем заработке включает в себя два раздела: о работодателе и о работнике.
В первом разделе нужно заполнить сведения о компании:
| Наименование организации | Адрес организации | ОГРН |
Во втором разделе вносится информация о работнике:
| ФИО | Дата рождения | СНИЛС |
Вместе с новой формой справки о расчете среднего заработка изменился и сам порядок его расчета для пособия по безработице.
См. также
Новый расчет среднемесячного заработка
Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:
- Заявление об увольнении;
- Трудовая книжка с записью об увольнении;
- Справка 2-НДФЛ;
- Справка о заработной плате.
Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.
Порядок назначения пособия
Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.
По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:
- Работник работал менее шести месяцев;
- Работник получал зарплату на руки;
- Работник имеет переработки, ночные смены и т.д.
Содержание справки о среднем заработке
Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.
Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.
В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Наименование организации;
- Адрес организации;
- ОГРН;
- Среднемесячный заработок.
Порядок заполнения бланка
Бланк справки работодатель можно набрать на компьютере самостоятельно или скачать и распечатать стандартный шаблон. Документ состоит из нескольких частей:
Первая часть — данные о работодателе:
- Наименование организации;
- Адрес организации;
- ОГРН;
Вторая часть — данные о сотруднике:
- ФИО;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
Заключительная часть:
Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:
Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.
Особенности расчет среднемесячного заработка
Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.
В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения.
Порядок расчета:
- В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты.
Итак, работодатель на основании заявления работника должен предоставить ему справку о среднем заработке для центра занятости. Такая справка нужна для расчета уволенному работнику пособия по безработице и стипендии при повышении работником квалификации по направлению службы занятости. В действующий порядок исчисления среднего заработка планируется внести изменения. Расскажем о правилах расчета среднего заработка в 2021 году, о правилах заполнения указанной справки и новом порядке ее предоставления.
См. также
Обязанность работодателя по выдаче справки
По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику среди прочих документов справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ).
Такая справка нужна уволенному работнику для того, чтобы, в частности, встать на учет в центр занятости в качестве безработного и получать пособие по безработице.
При этом до 31.12.2021 действуют временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным безработными, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460.
Согласно этим правилам работники могут подать заявление в электронной форме, используя единую цифровую платформу или единый (региональный) портал госуслуг.
Так, подать заявление можно дистанционно через личный кабинет на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) (п. 2 ст. 3, п. 3.1 ст. 15 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Информация Роструда «Поиск работы и оформление пособия по безработице доступны онлайн на «Работе в России»). В этом случае работнику предоставлять справку не нужно, потому что все необходимые сведения и достоверность указанных в заявлении данных центр занятости проверит в рамках межведомственного взаимодействия с ПФ РФ.
Если работник решил обратиться в центр занятости лично, он может взять справку о заработной плате у последнего работодателя. При этом работодатель обязан выдать ему такую справку. Причем работник не обязан предоставлять данную справку, поскольку центр занятости может получить эти сведения самостоятельно.
По какой форме заполняется справка?
Справка может быть заполнена:
- В электронном виде с использованием электронной подписи;
- В печатном виде с использованием печати и подписи работодателя.
Справка о среднем заработке должна содержать:
- ФИО работника;
- Дату рождения;
- СНИЛС;
- Наименование организации;
- Адрес организации;
- ОГРН;
- Среднемесячный заработок.
Заполнить нужно все имеющиеся в справке реквизиты, кроме указанных под заголовком «Заключение органа службы занятости».
Что нам скажет Википедия?
Первичный документ включает в себя документ, подтверждающий право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте», обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:
1. Номер и дата документа;
2. Полное наименование учреждения или организации, его почтовый адрес и юридический адрес;
3. Наименование и вид операции;
4. Сумма операции;
5. Основание для проведения операции;
6. Подпись ответственного лица и проверяющего лица;
7. Печать учреждения или организации, если она предусмотрена.
Перечень первичных документов, утвержденный Росстатом и Банком России, включает следующие формы документов, если иное не утверждено экономическим субъектом:
- Акты;
- Накладные;
- Счета-фактуры;
- Счета на оплату;
- Справки;
- Чеки;
- Квитанции;
- Договоры;
- И другие документы, связанные с финансовыми и деловыми операциями.
Итак, первичный документ служит подтверждением фактов хозяйственной жизни организации и включает в себя информацию о праве собственности, обязательствах и финансовых операциях. Обязательные реквизиты первичного учётного документа определены законодательством, а перечень различных форм первичных документов утверждается соответствующими уполномоченными органами.
