В России, компании оплачивают только первые 3 дня болезни на основании листка нетрудоспособности. Остальные дни болезни работника оплачивает Социальный фонд России (СФР). Оплата больничного листа работодателем должна производиться в сроки, установленные законодательством.
Cодержание
Срок оплаты больничного листа работодателем
В России, компании оплачивают только первые 3 дня болезни на основании листка нетрудоспособности. Остальные дни болезни работника оплачивает Социальный фонд России (СФР). Оплата больничного листа работодателем должна производиться в сроки, установленные законодательством.
Первые 3 дня нетрудоспособности по больничному листу оплачивает работодатель. Например, если бухгалтерия получила сведения о больничном через ИС 10 сентября, зарплата в компании выплачивается пятого и двадцатого каждого месяца, то бухгалтерия должна перевести работнику пособие по листку нетрудоспособности за первые 3 дня не позднее 20 сентября.
Однако, в случае задержки выплаты больничного, компания может быть оштрафована. Согласно статье по части 6 статьи 5.27 КоАП, за нарушение сроков оплаты больничного, компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а директора - на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Взаимодействие с Социальным фондом России
Социальный фонд России (СФР) оплачивает больничный работника, начиная с 4 дня болезни. Если у фонда не хватает сведений для расчета пособия по временной нетрудоспособности, он направляет в компанию запрос, на который нужно ответить в течение 3 рабочих дней. При этом, для оплаты больничного, СФР может потребовать следующие сведения:
- Копию листка нетрудоспособности;
- Сведения о заработке;
- Сведения о трудовом стаже;
- Другие необходимые документы.
Если бухгалтерия нарушит срок подачи сведений в СФР либо предоставит не все необходимые сведения, срок оплаты больничного листа может быть продлен.
Выплата больничного по гражданско-правовым договорам
Важно отметить, что в 2024 году придется оплачивать больничные листы всем подрядчикам и исполнителям, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
Кроме того, с 2023 года было введено новое условие для оплаты больничных по гражданско-правовым договорам. Право на оплату больничного появляется при условии, что за предыдущий календарный год работодатель заплатил за этого работника взносы в систему социального страхования в размере не менее стоимости страхового года (в 2019 году это было 4 833,72 рубля).
С 2023 года прямыми выплатами больничных и пособий в связи с материнством занимается Социальный фонд России (СФР). В ходе объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования были унифицированы перечни застрахованных лиц для целей пенсионного и социального страхования. В результате возможность получать социальные пособия появилась и у людей, работающих по гражданско-правовым договорам.
При выплате больничных, работодатель должен удержать НДФЛ с суммы пособия за первые 3 дня болезни, а с остальной части пособия НДФЛ удерживает СФР. Страховые взносы с пособия не начисляются (согласно статье 422 НК РФ).
См. также
Основания для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам по-прежнему является электронный листок нетрудоспособности. Распечатка электронного листка нетрудоспособности, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных медицинских документов от работников получать не требуется.
Для оплаты больничного требуются следующие сведения, но только если работник их ранее не предоставлял:
- Копия листка нетрудоспособности;
- Сведения о заработке;
- Сведения о трудовом стаже;
- Другие необходимые документы.
Срок оплаты больничного работодателем - ближайший день выплаты зарплаты в организации (согласно статье 14.1 Закона № 255-ФЗ). Например, если работник предоставил листок нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия 7 февраля, а зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то работник получит 20 февраля больничные за первые три дня недуга.
В случае задержки выплаты больничного листа работодателю грозит административная санкция по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ в виде штрафа от 30 до 50 тысяч рублей. Также данное нарушение может повлечь штраф для директора компании в размере от 10 до 20 тысяч рублей.
Важно отметить, что часто возникают ситуации, когда по просьбе сотрудника работодатель выплачивает пособие ранее установленного срока. В таком случае, работодателя не могут привлечь к административной ответственности, так как досрочная выплата не несет негативных последствий для работника. (Решение Саратовского областного суда от 27.09.2016 № 21-666/2016).
При выплате больничного, работодатель обязан удержать НДФЛ с выплаченного им пособия, а с остальной части пособия НДФЛ удерживает СФР. Срок уплаты удержанного работодателем налога - последний день месяца, в котором выплачено пособие (согласно статье 226 НК РФ).
Страховые взносы с пособия не начисляются.
Заключение
В 2024 году, срок выплаты больничного листа работодателем остается неизменным. Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель на основании листка нетрудоспособности. После этого, компания обязана передать информацию в Социальный фонд России, который произведет оплату оставшихся дней болезни работника. Соблюдение сроков выплаты является важным аспектом, чтобы избежать административных санкций и штрафов.
Работодатели также должны учесть, что с 2023 года выплата больничных и пособий в связи с материнством осуществляется Социальным фондом России. При оформлении больничного листа необходимо предоставить все необходимые сведения и документы в сроки, установленные фондом.
Все эти меры направлены на обеспечение социальной защиты работников и соблюдение законодательства в сфере оплаты больничного листа.
Что нам скажет Википедия?
В России, листок нетрудоспособности выдается медицинским учреждением при наступлении временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, а также уходу за больными членами семьи. Он является основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности. При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и других состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, медицинский работник может выдать листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней. Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии .
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом или врачом общей практики, а при их отсутствии - фельдшером. Он выдается в 30 недель беременности и имеет продолжительность 140 календарных дней, включая 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов .
В 2019 году в России расчет оплаты по листку нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка. Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы. При трудовом стаже от 5 до 8 лет - 80%, а при трудовом стаже менее 5 лет - 60% заработной платы .
