Что входит в базу для начисления больничного листа?

Узнайте, как работодателям зарегистрироваться в системе Социального фонда России и что входит в базу для начисления больничного листа. Узнайте о новом порядке регистрации и снятия с учёта, а также ограничения по выплате больничного.

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

• Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.
• Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Порядок расчета больничного в 2023 году: формула и ее составляющие

Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:

ФЛН = СЗ × КСТ × КО,

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

СЗ — средний заработок;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работнику перечисляет Социальный фонд России (ранее ФСС) напрямую. Подробнее см. здесь.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Максимальную возможную сумму компенсации по больничному листу определяют, исходя из расчета среднего заработка, отвечающего величине предельной базы для обложения страховыми взносами на ОСС. Значение этой базы ежегодно устанавливается законодательно. В 2023 году важны данные за 2021-2022 годы:

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в этой статье.

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

Рассчитывается средний заработок при исчислении компенсации по больничному по формуле:

СЗ = ВРП / 730,

СЗ — средний заработок;

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника, а также длительности его нахождения на больничном.

Пошаговый алгоритм расчета и наглядные примеры вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2023 году: стаж работника и длительность лечения

Средний заработок, определенный для исчисления больничного, должен быть:

Подробнее см. здесь.

Новое в расчете больничного листа в 2024 году

Для полноты сведений, начнем с того, что изменилось в 2023 году. После расскажем о нововведениях 2024 года.

Прошлые поправки в частности коснулись Постановления Правительства РФ от 11 сентября 2021 г. № 1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…». Изменения в этот документ внесены Постановлением Правительства РФ от 15.12.2022 N 2310.

Также внесены изменения в ФЗ № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Поправки внесли Федеральные законы от 14.07.2022 N 237-ФЗ, от 19.12.2022 N 522-ФЗ.

Указанные нормы содержат следующие нововведения на 2023 год:

1. Сотрудники, работающие по ГПД, стали получать оплачиваемый больничный, а также пособие по беременности и родам (по уходу за ребенком до 1,5 лет). Для этого должны соблюдаться некоторые требования. В частности сотрудник должен был работать в 2022 году по трудовому договору и за него должны были быть уплачены взносы на ВНиМ в размере не менее 4, 833, 72 руб. (Письмо Минтруда от 05.08.2022 N 17-1/В-103). Также установлен порядок выплаты пособия, если лицо трудится по ГПД у нескольких страхователей, или совмещает ГПД и трудовой договор у разных страхователей.
2. Создание Фонда пенсионного и социального страхования (СФР). Это значило, что ПФР и ФСС объединились в один Фонд. Что поменялось в связи с таким объединением:

• устанавливается единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов. В 2023 году она составляла 1 917 000 рублей, в 2024 году- 2 225 000 рубля.
• изменились правила в отношении необлагаемых выплат. Они коснулись выплат иностранцам (лицам без гражданства), обучающимся за деятельность в студотрядах, выплат по ГПД. Указанные выплаты перестанут быть освобожденными от вносов.
• установлен единый тариф: 30% в рамках единой предельной величины базы и 15,1 % сверх базы.
• отчетность. РСВ не позднее 25 числа следующего за отчетным периодом и персонифицированные сведения – не позднее 25 числа, следующего месяца.

В остальном работодатели по-прежнему будут оплачивать первые 3 дня больничного, а остальные дни будет оплачивать Фонд. Но стоит учесть, что первые три дня оплачиваются работодателем только в двух случаях:

• болезнь;
• травма. За исключением травмы на производстве и проф заболевания.

В остальных ситуациях пособие полностью выплачивает Фонд, начиная с первого дня. В частности:

• уход за б

Что нам скажет Википедия?

МРОТ оказывает влияние на труд наиболее низкооплачиваемых сотрудников. Впервые такой способ регулирования был предложен как средство борьбы с «потогонными» производствами, так как считалось, что их хозяева, обладая рыночной властью, устанавливали «несправедливую» цену за труд своих работников. Корни такого способа решения проблемы лежат в убеждении, что рынок не способен самостоятельно установить «справедливую» цену на труд наименее способных работников. Следовательно, единственный способ решения данной проблемы заключается в административном изменении структуры заработной платы и перераспределении, таким образом, доходов. В этой связи МРОТ считается одним из способов борьбы с бедностью.

Основными доводами за введение МРОТ являются:

• улучшение жизненного уровня наименее защищенных рабочих;
• борьба с низкими заработными платами и социальным демпингом;
• содействие социальной справедливости и равенству возможностей;
• увеличение потребительского спроса и стимулирование экономического роста.

Хотя цели, которые преследуются установлением МРОТ, в целом считаются правильными, есть разногласия относительно преобладания положительных эффектов над отрицательными последствиями применения МРОТ. Начиная с появления законодательной базы МРОТ эти законы вызывают политические споры.